L’identité juridique complète du responsable, les prestataires retenus et l’organisation de la conservation des demandes seront finalisés avec les mentions légales.
01 · Qui traite les informations ?
Les demandes sont destinées à l’équipe WABI. Le site est porté par une SAS dont l’identification complète figurera dans les mentions légales. Pour toute question concernant vos données : contact@wabi-ia.fr.
Cette politique concerne le site vitrine et son formulaire. Le traitement des données des cabinets dans TimeTrack fait l’objet d’un cadre distinct, défini pour chaque projet.
02 · Quelles données, pour quel usage ?
| Informations | Usage |
|---|---|
| Objet de la demande, nom et e-mail — requis | Comprendre votre demande et pouvoir vous répondre. |
| Cabinet, taille d’équipe, message et téléphone — facultatifs | Préparer un échange adapté et vous contacter par le canal indiqué. |
| Date et référence de la demande | Suivre sa réception et éviter les doublons. |
Sans nom, e-mail et objet de demande, le formulaire ne peut pas être envoyé. Vous pouvez également écrire directement à notre adresse de contact. Évitez de transmettre des documents de clients, des mots de passe ou des données sensibles dans le message.
03 · Sur quelle base ?
La réponse à une demande liée à un projet, à une démonstration ou à un devis relève des démarches précontractuelles demandées par la personne concernée lorsque cette base est applicable. Pour les échanges avec une personne représentant un cabinet et les autres demandes professionnelles, le traitement repose sur l’intérêt légitime de WABI à répondre aux sollicitations reçues.
La protection du formulaire contre les abus et les doublons repose sur l’intérêt légitime à préserver la sécurité du service. Le formulaire n’inscrit à aucune liste de prospection et ne déclenche aucune décision automatisée concernant le visiteur.
04 · Qui peut les consulter ?
Les informations sont destinées aux personnes de WABI chargées de votre demande et, dans la mesure nécessaire, aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement ou la messagerie. Elles ne sont ni vendues ni mises à disposition de partenaires publicitaires.
Les demandes sont enregistrées dans un stockage privé sur le serveur OVHcloud du site. La notification automatique par e-mail n’est pas activée dans la configuration actuelle. Aucun service d’intelligence artificielle ni partenaire publicitaire ne reçoit les messages du formulaire. Tout raccordement ultérieur à un prestataire de messagerie ou tout transfert hors de l’Espace économique européen devra être examiné et cette information actualisée.
05 · Pendant combien de temps ?
Le critère retenu est le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges associés. Une demande clôturée sans suite n’a pas vocation à être conservée indéfiniment ni à être réutilisée pour une autre finalité.
La durée maximale, la revue des demandes et les modalités d’effacement doivent encore être définies et mises en œuvre avant la publication. Si une relation contractuelle est engagée, les informations nécessaires à son exécution et les obligations d’archivage seront encadrées séparément.
06 · Données techniques et navigation
Le service reçoit les informations techniques nécessaires à la connexion, notamment l’adresse IP et la requête HTTP. Le service utilise l’adresse de connexion pour limiter temporairement les envois abusifs. L’accès aux journaux techniques est réservé aux administrateurs du serveur ; leur rotation est configurée sur quatorze jours pour ce site.
Le code actuel ne dépose pas de cookies et n’utilise pas de mesure d’audience, de pixel publicitaire, de profilage ou de stockage persistant dans le navigateur. Les polices, images et scripts sont servis par le site. En savoir plus sur les cookies.
07 · Vos droits
Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et demander la portabilité lorsque ses conditions sont réunies.
Écrivez à contact@wabi-ia.fr en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée en principe sous un mois ; une prolongation motivée peut être nécessaire pour une demande complexe. Une vérification d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).